Mietverwaltung

Wir entlasten Sie von Ihren Aufgaben als Vermieter und kümmern uns um die kaufmännische und technische Verwaltung Ihrer Immobilie und übernehmen die Mieterbetreuung. Wir nehmen Ihnen den Stress, da wir als Hausverwaltung Ansprechpartner der Mieter sind. Sie wohnen oder arbeiten von Ihrer Immobilie weit entfernt? Wir als Mietverwaltung sind vor Ort und kümmern uns um alles.

Unsere Leistungen richten sich ganz nach Ihren Wünschen aus, hierbei überlassen wir Ihnen die Freiheit inwiefern wir für Sie tätig werden dürfen. Sie können beispielsweise Teile der Verwaltung noch selbst übernehmen oder eigene Firmen bestimmen. Natürlich übernehmen wir auch die komplette Verwaltung Ihres Objektes in jeder Hinsicht und treten nach Außen für Sie in Erscheinung.

                                                                   

Allgemeine Verwaltung

Wir vertreten Ihre Interessen in allen anfallenden Mietangelegenheiten und sind im ständigen Kontakt mit den Mietern. Selbstverständlich führen wir den kompletten Schriftverkehr mit Mietern, Behörden und Dritten und vertreten Sie.

 Darunter zählen auch:

  • Zentraler Ansprechpartner für Mieter und Vermieter
  • Informationswesen für den Mieter (Rundschreiben, Aushänge usw.)
  • Bestandserfassung und Verwaltung der Daten 
  • Koordination und Überwachung aller erforderlichen Immobiliendienstleistungen (Hausmeister, Reinigungsdienst, Winterdienst, Handwerker, Sicherheitsdienst, usw.)

 

Kaufmännische Verwaltung

Wir verwalten alle Zahlungsvorgänge und sind Ihr Ansprechpartner in folgenden Punkten:

  • Management der Hauskonten inklusive der Überwachung des kompletten Zahlungsverkehrs (Mieteingang, laufende Kosten (bspw. Grundsteuer, Abschläge usw.), anfallende Rechnungen)
  • Forderungsmanagement und Mahnwesen 
  • Verwaltung der Mietkautionen
  • Erstellung der Jahresabrechnung (Einnahmen & Ausgaben)
  • Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung für die Mieter
  • Buchhalterische Erfassung Ihrer Hauskonten und Erstellung monatlicher/vierteljährlicher halbjährlicher Abrechnungen und ggf. Übergabe an den Steuerberater

 

Technische Verwaltung 

Wir halten Ihr Objekt im Auge:

  • Überwachung des baulichen Zustandes und regemäßige Begehungen des Objektes
  • Kontrollen der technischen Einrichtungen durch Sichtprüfung und ggf. hinzuziehen eines für das Gewerk sachkundigen Fachmanns
  • Einholen von Kostenangeboten und Überwachung der vorgegebenen Arbeiten auf ordnungsgemäße Ausführung