WEG-Verwaltung
Allgemeine Verwaltung
Wir vertreten Ihre Interessen als Eigentümer in allen anfallenden Angelegenheiten.
Darunter zählen auch:
- Zentraler Ansprechpartner für Wohnungseigentümer und Mieter vermieteter Eigentumswohnungen
- Informationswesen für Eigentümer (Rundschreiben, Aushänge usw.)
- Bestandserfassung und Verwaltung der Daten
- Organisation und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmungen und Durchführung von Tagesordnungspunkten sowie Führung des Sitzungsprotokolls und der Beschlusssammlung
- Beschwerdemanagement
- Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
- Koordination und Überwachung aller erforderlichen Immobiliendienstleistungen (Hausmeister, Reinigungsdienst, Winterdienst, Handwerker, Sicherheitsdienst, usw.)
Kaufmännische Verwaltung
Wir verwalten alle Zahlungsvorgänge und sind Ihr Ansprechpartner in folgenden Punkten:
- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
- Buchführung und Management der Hauskonten inklusive der Überwachung des kompletten Zahlungsverkehrs (Mieteingang, laufende Kosten (bspw. Grundsteuer, Abschläge usw.), anfallende Rechnungen)
- Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung
- Veranlassung und Erstellung der Heizkostenabrechnung
Technische Verwaltung
Wir halten Ihr Objekt im Auge:
- Überwachung des baulichen Zustandes und regemäßige Begehungen des Objektes
- Kontrollen der technischen Einrichtungen durch Sichtprüfung und ggf. hinzuziehen eines für das Gewerk sachkundigen Fachmanns
- Einholen von Kostenangeboten und Überwachung der vorgegebenen Arbeiten auf ordnungsgemäße Ausführung
- Erfassung von Verbrauchswerten (Strom, Wasser, Heizung)
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten
Rechtliche Verwaltung
Gut beraten:
- Vertretung der Wohnungseigentümergemeinschaft in Rechtsangelegenheiten
- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen
- Durchführung von Behördengängen und Vertretung bei Amtsangelegenheiten
- Prüfung, Verhandlung und Abschluss von Verträgen
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
- Mahn- und Klagewesen bei Zahlungsrückstand